亲自写追讨信：债务人无法忽视的 7 个要点

追讨信必须由事务律师发出吗？

不。在《时效条例》、《小额钱债审裁处条例》或《区域法院条例》中，没有任何条文将律师信列为提起诉讼的先决条件。由香港大学设立的公众法律教育服务机构社区法网（CLIC）指出，追讨信是原告在正式入禀前值得采取的步骤——要求对方在通常为 7 至 14 天的期限内作出纠正、赔偿或还款。随后它补充了一句关键原则，这正应决定你撰写追讨信的方式：必须保留副本，因为它将成为原告日后向法庭提交的「其中一项证据」。

这重新界定了整件事的性质。追讨信并非一场展示严肃姿态的表演，而是一份在数月后由陌生人阅读的文件——审裁官从未见过你们任何一方，一手拿着你的发票，另一手拿着债务人的回复。信中每一句值得写入的文字，都是为了这位读者而设。

这一点在小额欠款发票最终处理的司法机构中最为关键。《小额钱债审裁处条例》（第 338 章）第 19(2) 条规定，大律师或事务律师无权在审裁处代表发言，除非他们是代表自己行事。专为处理 HK$36,000 债务而设的审裁机构，根本不允许律师代你发言。无论一封律师信能带来甚么，它都无法为你在裁决债务的法庭内换取律师代表。

信中究竟必须包含甚么？

7 个要点。每个要点各有作用，且几乎所有免费范本都采用了较弱的写法。下表两栏之间的区别并不在于语气，而在于第三方能否核实该项陈述。

这 7 个要点中，有两项最常出错。第一是名称。你不能控告店面、品牌或 WhatsApp 显示名称；你只能控告法律实体。对于有限公司，名称必须与公司注册处登记的注册名称完全一致。当公司全名是「XYZ Design (H.K.) Limited」而你在信中只写「XYZ Design」时，任何具备基本法律常识的债务人都能看出你根本没有查册。

第二是截止日期。「尽快」不是截止日期；在读者无法确定起算日的情况下，「14 天内」也不是截止日期。请明确写出具体日期和时间。这毫无成本，能杜绝关于时限何时起算的争拗，而且这是信件中唯一能创造出明确界线的内容——在此时间点之后，你要么采取行动，要么须解释为何没有行动。

如何列明金额——以及能否计入利息？

应将金额列为算术运算过程，而非仅仅给出一个结论。如果债务人想争议总额，他自会争议；但面对一步步相减的算式，债务人必须指出哪一行有误，而在正式入禀前取得对方的书面答复，极具价值。

利息有两种潜在来源，两者不能叠加。若合约或发票条款订明了利率，则以该利率为准，并应在信中引述该条款。

若合约没有相关条款，你亦非无计可施。第 338 章第 33 条赋予小额钱债审裁处权力，可在判决款额中计入由诉讼因由产生之日起至裁决之日止的利息——而第 33(2)(a) 条更规定，不论是否已明文申索利息，审裁处均可如此行事。第 33(4) 条将该利率定为适用于《区域法院条例》（第 336 章）第 50 条下的判决债项利率，该利率由终审法院首席法官按季厘定。截至 2026 年 9 月，该年利率为 8.000%。

若超出审裁处的司法管辖权上限，相关法定权力则有所不同。第 336 章第 49(1) 条允许区域法院按其认为合适的利率计入单利，因此在一封追讨 HK$500,000 债务的信件中，切勿将 8% 写得仿佛必然获批一样。

此外，两者不可合并。第 336 章第 49(5) 条禁止就债务已经计息的任何期间再行判定法定利息。在同一期间内，不可能既享有合约约定利率，又同时获得法庭额外判给利息。

追讨期限有多久？6 年时效倒数

甚么情况会重置时效——以及为何对方的回复比你的发信更重要

这是免费范本通常忽略的部分，但却是条例中对债权人最有价值的一项规定。

第 347 章第 23(3) 条适用于债项或其他算定金钱申索。凡负有法律责任的人承认该项申索，或就该项申索作出任何付款，该诉讼权即被视为于该项承认或最后一次付款当日产生——而非此前。6 年时效将重新归零起算。

第 24(1) 条对其形式作出了规定：所有此类承认必须以书面作出，并由作出承认的人签署。第 24(2) 条允许由代理人作出承认，并规定该承认必须向债权人或其代理人作出。债务人在电话中口头承认欠款，绝不会重置任何时效。某封具体电邮是否符合签署要求，属于事实和法律问题，你应就此寻求法律意见——但电邮至少是一份可能符合条件的文件，而电话对话则绝无可能。

部分还款则完全不需要任何书面形式。第 23(3) 条赋予付款与书面承认相同的法律效力；第 25(6) 条规定还款对所有负有该债项法律责任的人均具约束力，而不仅仅约束付款人；第 23(3) 条还补充了一个值得注意的细节：支付利息被视为就本金债项所作的付款。

因此，在策略上应采取的做法与多数债权人的常规恰恰相反。你写信是为了让审裁官阅读；而对方的回复，若你引导得当，正是重置诉讼时效的文件。务必设法索取回复。

应该给予多长限期，以及下一步是甚么？

普通追讨信并没有法定限期。社区法网指出的通常期限为 7 至 14 天；期限长短的重要性，不及它是一个明确日期这项事实。给予现金流出现问题的债务人 7 天短限期，往往只会招致延期请求；给予 14 天则能预先堵死这个借口。

接着，指明限期届满后的具体后续步骤。仅威胁采取「法律行动」的信件实际上甚么也没交代，收过几次此类信件的债务人对此心知肚明。指明具体的法律层级——审理机构、相关条例、申请费用——是你建立公信力成本最低的方式，而写下这些亦能促使你核实自己的理据是否正确。

付费聘请律师发出追讨信是否值得？

有时值得——但原因往往与法律本身关系不大。

它没有的作用。它不具备额外的法律约束力。审裁处不会给予它特别的比重。它既不会延长亦不会中止诉讼时效。在小额钱债审裁处，你无法讨回律师费，因为该处不允许索回法律费用——这项规定同时也防止了对方以雄厚财力在讼费上压制你。

它的实际功用。它表明你已经开始投入金钱成本，这会改变原以为你不会花钱打官司的债务人的得失计算。它让律师行预先接手案卷，以便在下星期直接展开法律程序而无需重新审阅所有资料。而且在债务人公司内部，它能将问题从一直无视你的人，转交到专门处理律师函件的主管手中。

最实在的衡量标准是金钱计算。若律师费占欠款额相当大的比例，且债务人是一家欠款 HK$10,000 或以上的公司，那么你可以自行准备的法定要求偿债书，既是更有力的法律手段，亦是成本更低的施压工具。若债务为 HK$36,000 而债务人是身无分文的个人，问题根本不在于发甚么信。

应该如何送达，以及需要保留甚么？

普通追讨信并无订明的送达方式。这既是弹性也是陷阱：没有任何法例指引你如何证明信件已送达，因此你必须自行决策，且必须在寄出前决定，而非等限期届满后才想办法证明。

与法定要求偿债书的对比极具启发性。《公司（清盘及杂项条文）条例》（第 32 章）第 178(1)(a) 条要求偿债书必须采用订明格式，并藉将其留置于公司的注册办事处而送达。邮寄不符合此项要求，电邮亦不符合。法律若重视送达方式，便会作出明确规定；法律若未作规定，证明送达的举证责任便全由你承担。

追讨信是你的第一项呈堂证物

若限期届满而你提起入禀，这封信便不再只是往来信件，而是成为你案件的第一页。在小额钱债审裁处，双方均须为文件册编排页码——申索人的页码编为 C1、C2 等，被告人的页码编为 D1、D2 等——而追讨信通常放在最前，因为它同时确立了三件事：你申明对方拖欠甚么、你何时提出追讨，以及债务人如何回复或为何没有回复。

第 338 章第 16(1) 条规定聆讯须以非拘谨的形式进行，这常被误解为纯凭主观印象行事的聆讯。事实绝非如此。审裁处依赖文件审理，甚至比正式法院更加依赖文件，因为现场没有律师能为缺乏文件支持的论点作出辩护。

这正是最初就必须将 7 个要点写好的原因。你在第一个月寄出的信，就是你在第九个月呈交给法庭的文件，届时你已无法对其作出任何修改或美化。

常见问题

在香港就未付发票提起诉讼的时效有多久？ 6 年。《时效条例》（第 347 章）第 4(1)(a) 条规定，基于简易合约提出的诉讼，不得在诉讼因由产生之日起计满 6 年后提出，对于未付发票而言，该日期通常是付款到期日。根据第 4(3) 条，基于盖印合约（契据中所载的义务）提出的诉讼时效为 12 年。向债务人催讨并不会延长该期限。

债务人的回复会否重置诉讼时效？ 有可能。第 347 章第 23(3) 条规定，凡负有债项或其他算定金钱申索法律责任的人承认该项申索，或就该项申索作出任何付款，诉讼权即被视为于该项承认或最后一次付款当日产生。第 24(1) 条要求承认必须以书面作出并由作出承认的人签署，第 24(2) 条规定该承认必须向债权人或其代理人作出。部分还款不需要任何书面形式，且第 25(6) 条规定还款对所有负有该债项法律责任的人均具约束力。

我应该给予债务人多少天的付款限期？ 普通追讨信没有法定限期。社区法网指出的通常期限为 7 至 14 天。比期限长短更重要的是，截止日期必须是具体的历日及时间，而非「尽快」等字眼。对公司发出的法定要求偿债书则有所不同：根据第 32 章第 178(1)(a) 条，若拖欠 HK$10,000 或以上的债项，在订明格式的要求书送达注册办事处后置之不理达 3 个星期，该公司即可被视为无能力偿付债项。

对方对发票的部分金额有争议，我仍应发信吗？ 应该，并且要在信中指出哪一部分存在争议。如果追讨一笔明知有争议的款项，日后呈堂会给法庭留下不良印象；将对方承认的余额与有争议的项目区分开来的追讨信，能引导对方承认无争议的部分，根据第 23(3) 条，这会重置该部分的时效。这还能收窄日后聆讯的实际争议范畴，其价值远胜任何恐吓性的措辞。