親自寫追討信：債務人無法忽視的 7 個要點

追討信必須由事務律師發出嗎？

不。在《時效條例》、《小額錢債審裁處條例》或《區域法院條例》中，沒有任何條文將律師信列為提起訴訟的先決條件。由香港大學設立的公眾法律教育服務機構社區法網（CLIC）指出，追討信是原告在正式入稟前值得採取的步驟——要求對方在通常為 7 至 14 天的期限內作出糾正、賠償或還款。隨後它補充了一句關鍵原則，這正應決定你撰寫追討信的方式：必須保留副本，因為它將成為原告日後向法庭提交的「其中一項證據」。

這重新界定了整件事的性質。追討信並非一場展示嚴肅姿態的表演，而是一份在數月後由陌生人閱讀的文件——審裁官從未見過你們任何一方，一手拿著你的發票，另一手拿著債務人的回覆。信中每一句值得寫入的文字，都是為了這位讀者而設。

這一點在小額欠款發票最終處理的司法機構中最為關鍵。《小額錢債審裁處條例》（第 338 章）第 19(2) 條規定，大律師或事務律師無權在審裁處代表發言，除非他們是代表自己行事。專為處理 HK$36,000 債務而設的審裁機構，根本不允許律師代你發言。無論一封律師信能帶來甚麼，它都無法為你在裁決債務的法庭內換取律師代表。

信中究竟必須包含甚麼？

7 個要點。每個要點各有作用，且幾乎所有免費範本都採用了較弱的寫法。下表兩欄之間的區別並不在於語氣，而在於第三方能否核實該項陳述。

這 7 個要點中，有兩項最常出錯。第一是名稱。你不能控告店面、品牌或 WhatsApp 顯示名稱；你只能控告法律實體。對於有限公司，名稱必須與公司註冊處登記的註冊名稱完全一致。當公司全名是「XYZ Design (H.K.) Limited」而你在信中只寫「XYZ Design」時，任何具備基本法律常識的債務人都能看出你根本沒有查冊。

第二是截止日期。「儘快」不是截止日期；在讀者無法確定起算日的情況下，「14 天內」也不是截止日期。請明確寫出具體日期和時間。這毫無成本，能杜絕關於時限何時起算的爭拗，而且這是信件中唯一能創造出明確界線的內容——在此時間點之後，你要麼採取行動，要麼須解釋為何沒有行動。

如何列明金額——以及能否計入利息？

應將金額列為算術運算過程，而非僅僅給出一個結論。如果債務人想爭議總額，他自會爭議；但面對一步步相減的算式，債務人必須指出哪一行有誤，而在正式入稟前取得對方的書面答覆，極具價值。

利息有兩種潛在來源，兩者不能疊加。若合約或發票條款訂明了利率，則以該利率為準，並應在信中引述該條款。

若合約沒有相關條款，你亦非無計可施。第 338 章第 33 條賦予小額錢債審裁處權力，可在判決款額中計入由訴訟因由產生之日起至裁決之日止的利息——而第 33(2)(a) 條更規定，不論是否已明文申索利息，審裁處均可如此行事。第 33(4) 條將該利率定為適用於《區域法院條例》（第 336 章）第 50 條下的判決債項利率，該利率由終審法院首席法官按季釐定。截至 2026 年 9 月，該年利率為 8.000%。

若超出審裁處的司法管轄權上限，相關法定權力則有所不同。第 336 章第 49(1) 條允許區域法院按其認為合適的利率計入單利，因此在一封追討 HK$500,000 債務的信件中，切勿將 8% 寫得彷彿必然獲批一樣。

此外，兩者不可合併。第 336 章第 49(5) 條禁止就債務已經計息的任何期間再行判定法定利息。在同一期間內，不可能既享有合約約定利率，又同時獲得法庭額外判給利息。

追討期限有多久？6 年時效倒數

甚麼情況會重置時效——以及為何對方的回覆比你的發信更重要

這是免費範本通常忽略的部分，但卻是條例中對債權人最有價值的一項規定。

第 347 章第 23(3) 條適用於債項或其他算定金錢申索。凡負有法律責任的人承認該項申索，或就該項申索作出任何付款，該訴訟權即被視為於該項承認或最後一次付款當日產生——而非此前。6 年時效將重新歸零起算。

第 24(1) 條對其形式作出了規定：所有此類承認必須以書面作出，並由作出承認的人簽署。第 24(2) 條允許由代理人作出承認，並規定該承認必須向債權人或其代理人作出。債務人在電話中口頭承認欠款，絕不會重置任何時效。某封具體電郵是否符合簽署要求，屬於事實和法律問題，你應就此尋求法律意見——但電郵至少是一份可能符合條件的文件，而電話對話則絕無可能。

部分還款則完全不需要任何書面形式。第 23(3) 條賦予付款與書面承認相同的法律效力；第 25(6) 條規定還款對所有負有該債項法律責任的人均具約束力，而不僅僅約束付款人；第 23(3) 條還補充了一個值得注意的細節：支付利息被視為就本金債項所作的付款。

因此，在策略上應採取的做法與多數債權人的常規恰恰相反。你寫信是為了讓審裁官閱讀；而對方的回覆，若你引導得當，正是重置訴訟時效的文件。務必設法索取回覆。

應該給予多長限期，以及下一步是甚麼？

普通追討信並沒有法定限期。社區法網指出的通常期限為 7 至 14 天；期限長短的重要性，不及它是一個明確日期這項事實。給予現金流出現問題的債務人 7 天短限期，往往只會招致延期請求；給予 14 天則能預先堵死這個藉口。

接著，指明限期屆滿後的具體後續步驟。僅威脅採取「法律行動」的信件實際上甚麼也沒交代，收過幾次此類信件的債務人對此心知肚明。指明具體的法律層級——審理機構、相關條例、申請費用——是你建立公信力成本最低的方式，而寫下這些亦能促使你核實自己的理據是否正確。

付費聘請律師發出追討信是否值得？

有時值得——但原因往往與法律本身關係不大。

它沒有的作用。它不具備額外的法律約束力。審裁處不會給予它特別的比重。它既不會延長亦不會中止訴訟時效。在小額錢債審裁處，你無法討回律師費，因為該處不允許索回法律費用——這項規定同時也防止了對方以雄厚財力在訟費上壓制你。

它的實際功用。它表明你已經開始投入金錢成本，這會改變原以為你不會花錢打官司的債務人的得失計算。它讓律師行預先接手案卷，以便在下星期直接展開法律程序而無需重新審閱所有資料。而且在債務人公司內部，它能將問題從一直無視你的人，轉交到專門處理律師函件的主管手中。

最實在的衡量標準是金錢計算。若律師費佔欠款額相當大的比例，且債務人是一家欠款 HK$10,000 或以上的公司，那麼你可以自行準備的法定要求償債書，既是更有力的法律手段，亦是成本更低的施壓工具。若債務為 HK$36,000 而債務人是身無分文的個人，問題根本不在於發甚麼信。

應該如何送達，以及需要保留甚麼？

普通追討信並無訂明的送達方式。這既是彈性也是陷阱：沒有任何法例指引你如何證明信件已送達，因此你必須自行決策，且必須在寄出前決定，而非等限期屆滿後才想辦法證明。

與法定要求償債書的對比極具啟發性。《公司（清盤及雜項條文）條例》（第 32 章）第 178(1)(a) 條要求償債書必須採用訂明格式，並藉將其留置於公司的註冊辦事處而送達。郵寄不符合此項要求，電郵亦不符合。法律若重視送達方式，便會作出明確規定；法律若未作規定，證明送達的舉證責任便全由你承擔。

追討信是你的第一項呈堂證物

若限期屆滿而你提起入稟，這封信便不再只是往來信件，而是成為你案件的第一頁。在小額錢債審裁處，雙方均須為文件冊編排頁碼——申索人的頁碼編為 C1、C2 等，被告人的頁碼編為 D1、D2 等——而追討信通常放在最前，因為它同時確立了三件事：你申明對方拖欠甚麼、你何時提出追討，以及債務人如何回覆或為何沒有回覆。

第 338 章第 16(1) 條規定聆訊須以非拘謹的形式進行，這常被誤解為純憑主觀印象行事的聆訊。事實絕非如此。審裁處依賴文件審理，甚至比正式法院更加依賴文件，因為現場沒有律師能為缺乏文件支持的論點作出辯護。

這正是最初就必須將 7 個要點寫好的原因。你在第一個月寄出的信，就是你在第九個月呈交給法庭的文件，屆時你已無法對其作出任何修改或美化。

常見問題

在香港就未付發票提起訴訟的時效有多久？ 6 年。《時效條例》（第 347 章）第 4(1)(a) 條規定，基於簡易合約提出的訴訟，不得在訴訟因由產生之日起計滿 6 年後提出，對於未付發票而言，該日期通常是付款到期日。根據第 4(3) 條，基於蓋印合約（契據中所載的義務）提出的訴訟時效為 12 年。向債務人催討並不會延長該期限。

債務人的回覆會否重置訴訟時效？ 有可能。第 347 章第 23(3) 條規定，凡負有債項或其他算定金錢申索法律責任的人承認該項申索，或就該項申索作出任何付款，訴訟權即被視為於該項承認或最後一次付款當日產生。第 24(1) 條要求承認必須以書面作出並由作出承認的人簽署，第 24(2) 條規定該承認必須向債權人或其代理人作出。部分還款不需要任何書面形式，且第 25(6) 條規定還款對所有負有該債項法律責任的人均具約束力。

我應該給予債務人多少天的付款限期？ 普通追討信沒有法定限期。社區法網指出的通常期限為 7 至 14 天。比期限長短更重要的是，截止日期必須是具體的曆日及時間，而非「儘快」等字眼。對公司發出的法定要求償債書則有所不同：根據第 32 章第 178(1)(a) 條，若拖欠 HK$10,000 或以上的債項，在訂明格式的要求書送達註冊辦事處後置之不理達 3 個星期，該公司即可被視為無能力償付債項。

對方對發票的部分金額有爭議，我仍應發信嗎？ 應該，並且要在信中指出哪一部分存在爭議。如果追討一筆明知有爭議的款項，日後呈堂會給法庭留下不良印象；將對方承認的餘額與有爭議的項目區分開來的追討信，能引導對方承認無爭議的部分，根據第 23(3) 條，這會重置該部分的時效。這還能收窄日後聆訊的實際爭議範疇，其價值遠勝任何恐嚇性的措辭。