Applies in Hong Kong SAR
直接答案：如果你在 2026 年收到香港小額錢債審裁處的申索書，第一次聆訊，即簡短提訊，會訂於申索提交後不遲於 60 天舉行；你本人或審裁處准許的代表必須出席，大律師或律師都不可以代你發言。在那之前，司法機構為被告人列出五種做法：把款項繳存審裁處、申請延期或分期付款、提交抗辯書、提出反申索（按金額繳付 HK$20 至 HK$120 提交費），或者置之不理，讓申索人可以申請判你敗訴。如果裁斷在你缺席時作出，你有 7 天申請把裁斷作廢；申請覆核及申請上訴許可，同樣是 7 天。
收到甚麼？有多少時間？
兩份文件：申索書副本，以及聆訊日期和地點的通知書。《小額錢債審裁處條例》（第 338 章）第 14 條規定，司法常務官須把聆訊日期定於申索提交後不遲於 60 天，並把兩份文件送達每名被告人：面交本人、留在你最後為人所知的住址或營業地點、郵寄至上述地址，或以司法常務官指示的其他方式送達。
郵寄同樣有效。不去領取信件並不能令申索失效；審裁處只會在信納申索書及聆訊通知書已按第 14(2) 條送達時，才會判你敗訴（第 17(4) 條）。如果文件確實從未到你手上，這便成為你申請把判決作廢的理由。
細閱申索書的三項內容：誰在追討（個人、公司還是商號名稱）、多少錢及如何計算，以及申索以甚麼為依據。審裁處審理基於合約、準合約或侵權而金額不超過 HK$75,000 的金錢申索，但不包括誹謗、持牌放債人的貸款，以及屬勞資審裁處管轄的僱傭申索等（附表第 1 段）。申索如不在範圍之內，應在簡短提訊時提出。
五種回應，選哪一種
司法機構第 3 冊小冊子《被告人在收到申索書後可以怎樣做》（2018 年 12 月第 2 版）按五種情況編排。請在簡短提訊前選定你屬哪一種，因為每一種當日需要帶備的東西都不同。
| 你的情況 | 應該怎樣做 |
|---|---|
| 同意欠全數或部分 | 連同申索人的提交費繳存審裁處 |
| 同意欠款，但未能即付 | 在簡短提訊時申請延期或分期 |
| 不同意申索 | 提交抗辯書，並把副本寄給申索人 |
| 對方也欠你錢 | 提交抗辯書及反申索書 |
| 置之不理 | 申索人可以申請判你敗訴 |
資料來源：司法機構小額錢債審裁處第 3 冊小冊子（2018 年 12 月）。被告人亦可要求嘗試調解，詳見下文。
一定要提交抗辯書嗎？
如果你不同意申索，便應提交，而且要早。第 3 冊小冊子指示不同意全部或部分申索的被告人，把抗辯書提交審裁處登記處，在信封註明抗辯書，並在簡短提訊日期前的一段充裕時間把副本送交申索人。
抗辯書說明你是否就法律責任、金額或兩者提出爭議，以及理由。小冊子要求你按申索書的段落，逐段回應申索人的每一項指稱。只寫一句「否認」，便浪費了調查主任在見你之前唯一會細閱的文件。
如果簡短提訊前沒有提交抗辯書，案件並不會因此了結。糾紛在簡短提訊時未能解決，審裁官便會作出指示，一般包括提交抗辯書、反申索書（如有）、證人陳述書及證明文件，然後把案件押後至提訊（第 5 冊第 2.3 段）。不遵從指示，審裁處可以不經審訊而判你敗訴，並命令你支付訟費（第 26A 條）。
怎樣反申索？費用多少？
反申索是你基於同一事實向申索人提出的申索，會與對方的申索一併審理。第 3 冊小冊子說明，反申索必須以反申索書提交審裁處登記處，由你本人或代表親身辦理：以郵寄、傳真或電郵等其他方式提交，概不接納。提交後，你須自行把副本郵寄給申索人。
提交費與提出申索的收費相同，按審裁處收費表（2024 年 10 月）計算：
- 超過 HK$75,000，或不屬審裁處的管轄範圍？第 10(1) 條規定，反申索須移交有權審理的法院或審裁處；第 10(2) 條規定，申索如獲判勝訴，在反申索裁定前暫緩執行。司法機構第 5 冊小冊子則形容，屆時是整宗案件，即申索及反申索，一併移交。
- 亦可留在審裁處。第 10(3) 條容許你放棄超出 HK$75,000 的部分，讓審裁處審理反申索；但裁斷之後，反申索即全數了結，放棄的部分不能再追討。
| 反申索金額 | 提交費 |
|---|---|
| 不超過 HK$5,000 | HK$20 |
| HK$5,001 至 HK$25,000 | HK$40 |
| HK$25,001 至 HK$50,000 | HK$70 |
| HK$50,001 至 HK$75,000 | HK$120 |
繳款，或申請延期付款
如果你承認欠款，及早付款比敗訴划算。在簡短提訊前、而又未提交抗辯書時，你無須審裁官許可，便可把與申索款額相等的款項，連同申索人的提交費（作為訟費）繳存審裁處（第 3 冊第 1.1 段）。支票可郵寄或親身交到審裁處會計部，須在簡短提訊前至少 5 個工作天送達，並須劃線，抬頭寫「香港特別行政區政府」。司法常務官其後可把案件從簡短提訊的表冊中剔除；如這樣做可能對申索人不公平，案件會保留在表冊上，你仍須出席。
在簡短提訊之後，或已提交抗辯書之後，繳存款項須以書面申請，列明金額、屬全數還是部分清償，以及是否包括訟費。申索人可以簽署接受，作為申索的全數及最終和解。
如果你承認欠款但未能一次過付清，須在簡短提訊時申請延期或分期付款。請帶備每月收入及開支表，以及支持的文件：銀行月結單、報稅表，公司則須提供經審計的帳目（第 3 冊第 2 段）。
簡短提訊會怎樣進行？
調查主任會代審裁官與雙方會面：把案件分類為有抗辯或無抗辯、在自願的基礎上協助和解，以及在未能和解時找出爭議所在。調查主任不能向你提供法律意見。雙方如達成和解，調查主任會把和解協議呈交審裁官，作出經各方同意的命令，並以郵遞方式送交雙方（第 5 冊第 2.1 及 2.2 段）。
你亦可以選擇調解。司法機構的綜合調解辦事處（西九龍）自 2022 年 7 月 5 日起，為同意調解的小額錢債案件當事人免費安排調解會議；審裁官亦可在適當時候鼓勵雙方考慮調解。
出發參與簡短提訊之前
- 預留最少半天。這是司法機構對出席簡短提訊的建議。
- 帶齊所有已提交及已收到的文件，以及所有支持你的抗辯但未提交的文件正本，連同兩套影印本：一套交審裁處，一套交申索人。
- 如被告人是公司，須帶備最新的周年申報表。公司的高級人員或僱員可以代表公司發言（第 19(1)(b) 條）；其他人須獲審裁處許可並持有書面授權，而且不可以是大律師或律師（第 19(1)(d) 及 (2) 條）。
- 決定你的數字。如果調查主任問起，你今天願意付多少、分哪幾個日期付，便可以了結此事。
- 知道自己最弱的一點。審裁處須查究任何它認為與申索有關的事項，不論有否一方提出（第 16(3) 條），而且證據規則並不適用（第 23 條）。
缺席或敗訴：三個七天期限
期限很短。就覆核而言，司法機構指明必須嚴格遵守時限。第 7 冊小冊子（2025 年 10 月第 4 版）說明三者的分別。
| 途徑 | 期限及方式 |
|---|---|
| 申請作廢 | 缺席的聆訊後 7 天內；表格 8D；HK$61 |
| 申請覆核 | 裁斷作出後 7 天內；表格 8C；HK$61 |
| 上訴許可 | 裁斷或理由送達後 7 天內；表格 9 |
法例：申請作廢見第 32A 條，覆核見第 27A 條，上訴許可見第 28 條，並只限法律問題或申索超出審裁處管轄範圍。收費：小額錢債審裁處收費表（2024 年 10 月）。如有充分理由，高等法院司法常務官可延長上訴期限（第 28(2)(b)(iii) 條）；拒絕給予上訴許可屬最終決定（第 28(3) 條）。
被告敗訴要付多少？
會多於申索金額，但遠少於有律師參與的法院。敗訴一方可能須支付：
- 裁斷款項本身，上限為 HK$75,000。
- 利息，由申索因由產生之日計至裁斷日，以及裁斷後直至付清為止，按區域法院判定債項的利率計算（第 33 條），不論申索人有否要求。
- 第 24 條的訟費及開支：對方及其證人為出席聆訊而合理支出的費用及損失的薪金。審裁處沒有律師費需要轉嫁。
- 執行費用，如你不付款：裁斷可在區域法院以該法院判決的方式執行（第 32 條），通常由執達主任根據令狀執行，申索人提交令狀的費用為 HK$55。
資料來源: Judiciary pamphlet 3 — What a defendant may do after receipt of the claim (December 2018), Judiciary pamphlet 1 — Before you start a claim (the trial process and cross-examination), Judiciary pamphlet 5 — How to prepare for and conduct a hearing or trial (August 2023), Judiciary pamphlet 7 — Application to set aside, review and appeal (October 2025), Small Claims Tribunal — Level of Fees (October 2024), Small Claims Tribunal Ordinance (Cap. 338), ss.10, 14, 16, 17, 19, 23, 24, 26A, 27A, 28, 31, 32, 32A, 33 and Schedule, Judiciary press release, 4 July 2022 — Integrated Mediation Office (West Kowloon) arranges free mediation sessions from 5 July 2022, Judiciary — Small Claims Tribunal: jurisdiction, pamphlets and mediation. 程序資料取自司法機構小額錢債審裁處第 1、3、5 及 7 冊小冊子及收費表；法例條文以《小額錢債審裁處條例》（第 338 章）為準，並於 2026 年 10 月 1 日核對。第 3 冊為 2018 年 12 月版，是司法機構現時提供的最新版本。本文屬一般資料，並非法律意見。